Можно ли в 1 с вести личную карточку работника

Можно ли в 1 с вести личную карточку работника

Иногда наниматель обязан вести на работников личные карточки по установленной форме, а иногда он определяет необходимость их ведения и форму сам. Рассмотрим оба этих случая. 2/4/ · Можно ли обойтись без личной карточки она может быть внесена в личную карточку со слов сотрудника. Карточку удобнее вести на 5/5(2). Можно ли вести личную карточку в электронном виде. Указания по заполнению личной карточки не содержат рекомендаций, в каком виде нужно вести этот документ - электронном или бумажном. 11/8/ · Добрый день. Была на семинаре, проводимый Митрофановой В.В. Она сказала такую вещь,что ведение карточки Т-2 вещи рекомендованная, а не обязательная. И ее можно оформлять в день увольнения сотрудника - из 1-С одним кликом. Личная карточка сотрудника можно ли не вести и как правильно оформлять По желанию работника в раздел x формы Т-2 могут вноситься и другие сведения, сообщенные о себе работником. в этом.

попробовать бесплатно 7 дней

Документы , Кадровые Оставить комментарий 4, Просмотров. Кадровики, оформляя нового сотрудника, ведут документацию, предусмотренную законодательством. Среди бумаг, не всегда обязательных для ведения, но получивших широкое практическое применение, — личная карточка сотрудника по форме Т Рассмотрим инструкцию по заполнению карточки. Также можно скачать необходимый бланк и образец формы Т Претендент прошел собеседование, его взяли на работу, издан приказ о принятии, и теперь ему необходимо пройти процедуру трудоустройства.

Для этого ему нужно подать установленный пакет документов, содержащих множество разнородных сведений. Чтобы систематизировать эту информацию для дальнейшего учета, данные заносят на специально разработанные карточки. Таким образом, сведения обо всех работниках предприятия формируют удобную для полного учета картотеку. На таком бланке удобно отражать все значимые сведения о сотруднике.

Если предприятие считает нужным, оно может на ее основе разработать свой регистр учета данных о персонале. Вышеупомянутое Постановление в п.

  • Разборка телефона нокиа 2700 своими руками
  • Так что на предприятиях нельзя вести личное дело сотрудника, не оформляя личные карточки. Что касается индивидуальных предпринимателей, для них ведение учета на личных карточках не обязательно, но они вправе также пользоваться формой Т Большинство документооборота сегодня переводится из бумажной формы в электронную, это снижает вероятность ошибок, разгружает ответственных за это работников и уменьшает количество ошибок.

    Но не все документы могут перейти с бумажных носителей исключительно в цифровую форму. Личная карточка, помимо внесения в нее определенных данных, допускающих существование в оцифрованном виде, предусматривает обязательную визу работника в случаях внесения изменений в трудовую книжку или издания приказов относительно:.

    Любая новая запись в трудовой или изданный относительно сотрудника приказ должны отражаться в личной карточке. Сотрудника необходимо ознакомить с внесенными изменениями, что и подтверждается его росписью.

  • Сабиха можно ли купить стамбулкарт
  • Исходными для заполнения данного регистра являются документы из пакета, подаваемого при трудоустройстве. Некоторые бумаги с нужными для Т-2 сведениями могут оформляться непосредственно в организации. Заполняющему личную карточку потребуются такие документы сотрудника:.

    Бланк личной карточки по форме Т-2 скачать бесплатно в формате Word. Скачать бесплатно бланк личной карточки формы Т-2 в формате Excel. Скачать пример заполнения личной карточки в формате Pdf. Обязанность по заведению, внесению записей и хранению личных карточек возлагается на специально уполномоченного ответственного работника кадрового или юридического отдела.

    Бланки Т-2 в организациях являются документами строгой отчетности и подлежат сохранению в течение 75 лет. При хранении их отделяют от личных дел. Бланк содержит 11 разделов, расположенных на 4 страницах. Две первые страницы должны заполняться непосредственно при трудоустройстве. Остальные листы подлежат заполнению в процессе работы.

    Чтобы не допустить ошибок в оформлении и ведении личной карточки, следует придерживаться следующих правил, утвержденных соответствующими нормативными актами. Прежде чем перейти к внесению информации в основные разделы, необходимо заполнить шапку бланка. В нее надо вписать полное название организации и ее код ОКПО. Первый раздел начинается с номера и даты заключения трудового договора — эти цифры проставляются в предназначенных для них окошках в правом верхнем углу документа.

    Графа 1. ФИО работника пишется без сокращений, как в паспорте. Графа 2. Дата рождения записывается словами, а сбоку приводится цифрами. Графа 3. Запись не должна быть длиннее знаков.

    Можно ли в 1 с вести личную карточку работника

    Графа 5. Информация об уровне владения иностранным языком: нужно обозначить язык словами и цифрой кода и достаточность его освоения по принятой иерархии:.

    Мои услуги

    Графа 6. Чтобы оставить сведения о полученном образовании, надо записать все оконченные учебные заведения, указать полученную квалификацию с кодом по ОКСО и реквизиты полученных дипломов.

    Если обучение в учебном заведении не было окончено, то пишется последнее полное полученное образование. Если учеба продолжается на момент работы например, заочно в вузе , нужно указать курс обучения или количество прослушанных курсов.

    Графа 7. Сюда заносится название профессии, на которую трудоустраивается работник в данной организации формулировка по штатному расписанию , и ее код по ОКПДТР. Можно указать дополнительную профессию, если она может оказаться важной.

    Можно ли в 1 с вести личную карточку работника

    Графа 8. Стаж по данным трудовой книжки указывается на дату трудоустройства с точностью до дня с разбивкой на общий и непрерывный. Графы Графа Прописка и фактическое место проживания формулируются по тем же правилам, что и графа 3.

    Нужен также контактный номер телефона самого сотрудника и его ближайших родичей. Заполнение этого раздела актуально только для военнообязанных, в основном сотрудников мужского пола. Информация вносится на основании военного билета или документа, что был выдан вместо утерянного.

    Возможно наличие удостоверения военнослужащего запаса или подлежащего призыву. Приведенная таблица должна быть заполнена во всех графах, слова следует писать без сокращений:. Также должны быть заполнены все пункты таблицы, нужно указать:. Если сотрудник в процессе работы проходил спецобучение, это нужно отразить в данном разделе, указав:.

    Иногда работодатели переучивают за свой счет нужного им сотрудника, давая ему дополнительную квалификацию. Перечислить, как отмечали работника на различных уровнях местном, министерств и ведомств, государственном : отметить вид награды грамота, ценный подарок, денежная премия и пр.

    Информация вносится на основании приказов на отпуск по предприятию относительно всех его видов:. Сначала вносится дата ухода в отпуск, а дата его окончания дописывается только по возвращении сотрудника на работу.

    Нельзя вписывать планируемую дату выхода, поскольку не исключено, что сотрудник будет отозван из отпуска или же отдых может быть продлен. Перечисляются получаемые сотрудником льготы и их основания со ссылкой на подтверждающий документ и нормативные акты. Сюда вписываются сведения, не указанные ранее, но могущие иметь важность для работодателя, например, умение и право водить автомобиль, информация о прохождении заочного обучения, наличие инвалидности и др.

    Данный раздел оформляется при окончательном прощании с сотрудником. Сведения вносятся в той же формулировке, как они записываются в трудовую книжку и приказ об увольнении сотрудника составленного по форме Т После заполнения этого раздела снова необходима сверка кадровиком и самим увольняющимся, подтвержденная их подписями.

    Смотрите новую видеоинструкцию № 13

    Тэги Кадровые документы. Ваш e-mail не будет опубликован. Notify me of followup comments via e-mail.

    Можно ли подключить leeco cool1 через другой юсб

    You can also subscribe without commenting. Интересные статьи Должностная инструкция главного бухгалтера: обязательно ли составлять, как оформить, скачать образец Увольнение за опоздание на работу — в каком случае возможно, причины, как оформить Можно ли принять на работу сотрудника без прописки и регистрации Перевод на другую работу без согласия работника — в каком случае возможно, ответственность работодателя Могут ли отказать в отпуске за свой счет, в каком случае это нельзя сделать, что делать если получили запрет Испытательный срок при приеме на работу: кому можно установить, кому нет, максимальные сроки Задерживают зарплату что делать сотруднику, куда жаловаться, ответственность работодателя Можно ли уволить беременную женщину за прогулы — правовые аспекты, виды наказания Увольнение несовершеннолетних: правовые особенности, гарантии, порядок действий Трудоустройство несовершеннолетних: можно ли их брать на работу, особенности, ограничения при приеме.

    Личная карточка работника по форме Т инструкция по заполнению Документы , Кадровые Оставить комментарий 4, Просмотров.

  • Можно ли уволить последним днем больничного
  • Оглавление 1 Для чего применяют личную карточку 2 Можно ли обойтись без личной карточки 3 Допустимо ли ведение личной карточки в электронной форме 4 На основании каких документов заполняется личная карточка 5 Бланк и образец личной карточки на год 6 Личная карточка работника форма Т-2 : образец заполнения года 6. Личная карточка сотрудника применяется для работников, занимающих любые должности, как штатных, так и работающих по совместительству.

    Личная карточка сотрудника можно ли не вести и как правильно оформлять

    Личные карточки удобно располагать в алфавитном порядке или распределять по структурным подразделениям. Вести личные карточки исключительно посредством компьютера нельзя. Однако, для удобства пользования можно дублировать определенный массив данных из формы Т-2, не требующих личного визирования. К сведению! Если понадобится дополнительная информация, она может быть внесена в личную карточку со слов сотрудника.

    Вам будет интересно:. Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте: как составить, образец года. Объяснительная записка о невыполнении сотрудником должностных обязанностей: как правильно написать.

    Как сделать подцветку клавиатуры на нотб буки

    После заполнения обоих разделов кадровик и работник должны перепроверить внесенные сведения и засвидетельствовать их своими подписями. Закрытая личная карточка сотрудника подписывается увольняющимся работником с полной расшифровкой оставляемой должности, так же расписывается и заполняющее карточку лицо. Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! Предыдущая Фиксированные платежи ИП в году за себя: размер, сроки и порядок уплаты.

    Следующая Увольнение сотрудника предпенсионного возраста: понятие, особенности, гарантии и льготы, ответственность работоадтеля. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Теперь редакторы в курсе.